برنامه ریزی به روش بولت ژورنال📓
❐بولت ژورنال چیه؟🌸🌪
بولت ژورنال یه دفتر برنامه ریزیِ کاملا شخصی هست که کارها ، اهداف و برنامه های ما را به شکلی خاص در خودش جای میدهد
بولت ژورنال یک دفتر سادس که معمولا برای یک سال انتخاب میشود و صفحات ان بین ماه ها، هفته ها و روزهای این سال تقسیم میشود
این دفتر متعلق به شخص شماست و بسته به اهداف و برنامه هایتان می تواند انعطاف داشته باشد. تنها نکته ای که مهم است، پایبندی به نظم و سروسامان صحیح این دفتر است. شما می توانید بر اساس روحیات خود، از تزئینات خاص بهره بگیرید و حتی یک بولت ژورنال فانتزی درست کنید.
❐چطور یک بولت ژونال برای خودم درست کنم؟🎗
برای این کار باید هم پایبند به اصول و قوانین خودتان باشید و هم خلاقیت داشته باشید. ما بعضی گامهای کلی را بیان می کنیم و سپس شما میتوانید بولت ژورنال خود را درست کنید.
1. یک دفتر انتخاب کنید (دفتر اصلی این روش دفتر نقطه ای میباشد.) این که دفتر شما چه ابعادی دارد، سررسیدی بزرگ یا دفترچه یادداشتی کوچک است، کاملا به خود شما، اولویتها و کارهایتان بستگی دارد. 🦄💜
2. عدد سال را روی جلد دفتر مشخص کنید. اگر دوست دارید می توانید برای این کاور کمی وقت بگذارید و آن را به شکل دلخواهتان طراحی و تزئین کنید📒💛
3. صفحه ی اول بولت ژورنال را به دو فهرست کلی اختصاص دهید. یکی از این فهرستها باید شامل زمان بندی (مثلا ماه های سال) باشد و شماره صفحه ی هر مورد جلوی آن مشخص باشد تا به راحتی آن را پیدا کنید. فهرست دیگر باید تشکیل شده از اهدافی باشد که در یک سال مدنظرتان است. 🍧☁️
4. ماه های سال را با 30 صفحه برای هریک در بولت ژونال خود مشخص کنید. می توانید برای هرماه نیز یک صفحه ای کاور و فهرست درنظر بگیرید و اهداف یک ماهه ای خود را بنویسید. حتی بهتر است که هفته های یک ماه هم جدا شوند و جایی برای نوشتن اهداف و برنامه های هفتگی نیز درنظر گرفته شود.🔥
5. نشانه هایی با میل و سلیقه ی خود برای مهمترین کارها و موارد، کارهای انجام شده، انجام نشده، قرارهای ملاقات، کنسل شدن برنامه ها و… در نظر بگیرید. این نشانه ها باید ترجیحا ثابت باشند. از آنجاکه خود آنها را انتخاب یا طراحی کرده اید، احتمال فراموشی شان کم است اما اگر گمان می کنید ممکن است فراموششان کنید، به فهرستهای ابتدایی خود، یک صفحه را نیز برای نشانه ها تنظیم کنید. حتما تا اینجا به خوبی دریافتید که بولت ژورنال چیست و ایده هایی هم برای آن به ذهنتان رسیده است. به همین سادگی می توانید بولت ژورنال خود را طراحی کنید. این کار به شما کمک می کند ذهن خود را بهتر نظم دهی کنید و کارهای خود را در زمان مشخص به پایان برسانید.🌱
❐آیا ساخت بولت ژورنال اتلاف وقت است؟✨
هدف از ساخت بولت ژورنال، استفاده ی مناسب از وقت است. برخی از صفحات مجازی و رسانه ها بولت ژورنال را به شکلی نشان می دهند که مخاطب چنين گمانی می کند. طبیعی است که ایجاد جذابیت های بصری و تشویق مخاطب به آن رفتار بسیاری از این رسانه ها باشد. عالی ترین و موفق ترین بولت ژورنال آن است که بتوانید متناسب با اهدافی که در نظر دارید، در زندگی و کارهای خود نظم بیشتری ایجاد کنید، اضطراب کمتری داشته باشید و بازدهی بیشتر زمان و انرژی را تجربه کنید.🦩💓
با کمک این دفتر همیشه همراه، اضطرابهای خود را به حداقل می رسانید؛ دیگر خبری از آشفتگی در روزها و ساعات شما نخواهد بود و با نظم و آرامش خاصی به تک تک کارهای خود می پردازید. مهمتر از همه این است که درمی یابید چقدر وقت قابل استفاده دارید که قبلا متوجه آن نبودید! همین رخدادهای تازه زندگیتان را متحول می کند💚
معنی اسم بولت ژورنال یعنی دفتری که توش با بولت ها یادداشت می نویسیم. بولت ها علامت های کوچکی مثل ستاره، دایره ، نقطه و غیر هستند که احتمالا توی برنامه ی microsoft word بهشون بر خوردید. در بولت ژورنال سه تا بولت اصلی داریم: وظایف، رویدادها و یادداشت ها.
✨ بولت وظیفه
– وظیفه یعنی هر کاری که ضرورت داره و باید انجام بشه. ما این دسته از نوشته ها رو با یک نقطه ی تو پر نشون می دیم. هر زمان هم که کاری انجام بشه روی این نقطه یک ضربدر می زنیم.
✨ بولت یادداشت
– یادداشت ها هر چیزی هستند که می خواهیم بنویسیم تا یادمون نره. به همین سادگی! مثلا «امروز با علی رفتیم لمیز!» یا «استاد تاریخ میانترم رو تغییر داد!»
✨بولت رویداد
– رویدادها نوشته هایی هستند که به تاریخ خاصی مربوط میشن. مثلا تولد دوستمون یا یک بازی فوتبال مهم. این نوع از ورودی رو با دایره ی توخالی نشون می دیم. رویدادها رو هم میشه قبل از اتفاق افتادنشون نوشت تا یادمون نره و هم میشه بعد از اتفاق افتادنشون یادداشت کرد. مثلا : «امروز قرارداد بستم!»
✨صفحات بولت ژورنال
اول بولت ژورنال چند صفحه ی خالی برای فهرست میذاریم. توی فهرست، عنوان هر صفحه ای که درست میشه و شماره ی اون صفحه رو یادداشت می کنیم تا بعدا بتونیم راحت پیداش کنیم.
✨آینده نگار
در این قسمت کارهایی رو می نویسیم که مربوط به زمانی خارج از ماه جاری هستند. مثلا اگر الان آبانه، آینده نگار شامل کادرهای ماه آذر، دی، بهمن و اسفند میشه. می تونیم برای هر ماه نصف صفحه یا یک سوم صفحه رو اختصاص میدیم. اول هر ماه جدید که می خواهیم برنامه ریزی کنیم، به اینده نگار نگاه می کنیم و مواردی رو که از قبل برای اون ماه یادداشت کردیم به صفحه ی برنامه ریزی مون منتقل می کنیم.
✨ماه نگار :
این قسمت مربوط به برنامه ریزی برای ماهیه که توش هستیم. ماه نگار شامل دو صفحه ست: صفحه ی وظایف که توش هدف های ماه، کارهایی رو که می خوایم اون ماه انجام بدیم، اولویت ها و این جور موارد رو یادداشت می کنیم. و صفحه ی دوم میشه تقویم که توش از یکم تا آخر ماه رو علامت می زنیم و رویدادهای زمانی مربوط به اون ماه رو یادداشت می کنیم.📝
✨روز نگار
روزنگار اصلی ترین بخش بولت ژورناله. معمولا دفترتون رو که باز می کنید با این صفحه کار دارید و هر چیزی رو بهتره اول اینجا وارد کنید و بعدا که وقت کردید از این قسمت منتقلش کنید به بخش های دیگه. یک جورایی چرک نویس بولت ژورنال محسوب میشه و کارش خیلی مهمه! درست کردنش هم خیلی ساده ست! بالای صفحه تاریخ می زنید! همین! این میشه قسمت مربوط به اون روز. حالا می تونید شب قبل یا اول صبح کارهایی رو که می خواید در اون روز انجام بدید بنویسید و بعد در طول روز میتونید یادداشت های مختلف رو بهش اضافه کنید. بعد که نوبت به روز بعد شد، از هرجا که فضای خالی مونده تاریخ روز بعد رو بنویسید و همین روال رو طی کنید.